Ľubomíre, pracuješ u nás jako vedoucí mzdového oddělení pro UOL Slovensko. Co všechno máš na starosti?
Mojou náplňou práce sú všetky činnosti týkajúce sa mzdovej agendy, tzn. včasné spracovanie miezd klientom UOL, prihlasovanie a odhlasovanie ich zamestnancov, vytváranie pracovnoprávnych dokumentov, vystavovanie rôznych druhov potvrdení, spracovanie ročných zúčtovaní dane a iné. Okrem spomínaného sa snažím poskytovať informačný servis mojim kolegyniam na mzdovom oddelení, s ktorými sa často spoločne radíme najmä pri rôznych nejednoznačných novelách zákonov. Taktiež, mám zodpovednosť za registrácie zamestnávateľov do inštitúcií. Niekoľkokrát do mesiaca preto musím opustiť pohodlie mojej kancelárie kvôli návšteve sociálnej a zdravotných poisťovní pre zriadenie elektronických prístupov pre našich klientov.
Jaké byly tvoje účetní začátky a jak ses dostal zrovna ke mzdovému účetnictví?
Už počas štúdia na vysokej škole som mal víziu zamestnať sa ako účtovník. Účtovníctvo bolo jedným z mála študijných predmetov, ktorý bol pre mňa zaujímavý. Popri štúdiu som absolvoval niekoľko školení, čítal odborné knihy z oblasti účtovníctva a daní, tiež som brigádoval na ekonomických oddeleniach niekoľkých firiem, všetko v snahe rozšíriť si nadobudnuté teoretické vedomosti o praktické skúsenosti, tie sa totiž získavali najťažšie. Po prevzatí diplomu som začal posielať životopisy na ponuky, ktoré boli v tom čase dostupné na trhu práce. V UOL ma prijali na pozíciu mzdového účtovníka, a tak som sa vybral týmto smerom.
Jak dlouho už jsi v UOL? Co tě k nám přivedlo?
V apríli to budú 3 roky, čo pôsobím v UOL. Ako som spomínal vyššie, priviedla ma sem voľná pracovná pozícia mzdového účtovníka. A som rád, že si vybrali práve mňa. V UOL sa pracuje tímovo, ja som tímový hráč .) a zároveň vzájomné dobré sociálne vzťahy sú na nezaplatenie.
Kolik mzdových účetních na Slovensku vlastně máme?
Aktuálne sme štyria, klienti nám pravidelne pribúdajú. Vidím veľký potenciál, že sa náš tím bude do budúcna rozrastať.
Jak si udržuješ přehled o jejich práci? Jaké problémy musíš řešit nejčastěji?
Komunikujeme spolu pomerne často, som informovaný o všetkom dôležitom čo sa práve deje, mám taktiež svoju evidenciu, ktorá mi pomáha udržiavať si prehľad. Ak sa náhodou stane, že sa objaví nejaký problém, situáciu spoločne s konkrétnou účtovníčkou, ktorá má klienta vo svojej agende, promptne vyriešime. Každý problém riešim tak, aby sme v budúcnosti predišli jeho vzniku.
Kolik mezd v současnosti měsíčně zpracováváme? Jak kontrolujeme, aby nedocházelo k chybovosti?
V súčasnosti spracovávame cca 600 miezd mesačne. Na predchádzanie chybovosti používame krížové kontroly, kedy najskôr kontrolujeme každú mzdu samostatne, a následne cez súčty za celú firmu či jednotlivé prevádzky. Ak všetky hodnoty a súčty sedia, tak v 99,99% prípadoch je všetko v úplnom poriadku. Dôležitý je aj spôsob vedenia si záznamov, napr. cez kalendár, poznámkové lístočky, tabuľky v Exceli, prípadne akýkoľvek iný spôsob, ktorý účtovník preferuje, aby nám neušiel žiadny termín či už na spracovanie miezd alebo včasné podanie prihlášok/odhlášok zamestnancov.
Máš na svých bedrech velkou zodpovědnost. Jak se s tím vypořádáváš?
Začiatkom každého mesiaca som trochu v zhone, ale aj napriek tomu nepociťujem extra veľký stres z mojej práce. Pravidelne športujem, vtedy viem psychicky vypnúť.
Co máš na své práci nejraději?
Ten fajn pocit, keď odošlem niekoľkodňovú prácu klientovi. Dobrý pocit z práce, kedy musím spracovať mzdy väčších firiem, čo trvá aj 2 až 3 dni, a vo finále mi všetky súčty sadnú.
A co je naopak nejtěžší?
Najťažšie je, keď niekoľko dní po odovzdaní obdržím e-mail, že sa niečo zabudlo priznať, nejaký bonus alebo odmena, a mzdy je potrebné opraviť. Takýto e-mail mi potom naozaj výrazne skomplikuje život. Rovnako nepríjemné je ak k pochybeniu dôjde na našej strane, čo sa občas stávalo, najmä v začiatkoch môjho pôsobenia v UOL, dnes je to už našťastie ojedinelý jav.
V jakých otázkách se klienti nejčastěji obracejí přímo na tebe?
Najmä v začiatkoch spolupráce sa klienti pýtajú na rôzne nejasnosti týkajúce sa napríklad daňovo - odvodového zaťaženia rôznych foriem pracovnoprávnych vzťahov, zabezpečenia stravného, príspevkov na udržanie zamestnanosti v súvislosti s pandemickou situáciou. Ďalej sa stretávam aj s otázkami o rozdieloch medzi rôznymi typmi dohôd o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a iné. V priebehu spolupráce sú už viaceré nejasnosti zodpovedané, i keď sa aj napriek tomu stretávam s rôznymi porušeniami Zákonníka práce. Potom musím klientov usmerňovať vo veciach odstránenia týchto porušení. Pri ukončovaní pracovného pomeru sa najčastejšie stretávam s otázkami akou formou skončiť pracovný pomer, s akou výpovednou lehotou, odstupným atď.
Mají to podle tebe mzdoví účetní lehčí nebo těžší než ostatní účetní? Co je na mzdovém účetnictví nejkomplikovanější?
Najkomplikovanejšie v mzdovom účtovníctve je asi dodržiavanie termínov. Väčšina firiem má za cieľ, aby boli výplaty spracované už v prvej polovici mesiaca, takže prvé dva týždne v mesiaci znamenajú pre nás nával práce. Občas sa tiež stane, že klienti potrebujú prihlásiť zamestnancov na príslušné úrady na poslednú chvíľu, my to musíme stihnúť, inak už len za jeden deň omeškania sú peňažné sankcie. V tomto majú ostatní účtovníci výhodu, nakoľko daňové priznania k DPH sú povinní podať až do 25. dňa v mesiaci, a daňové priznanie k dani z príjmov sa podáva len raz do roka 😃. Nezávidím im však to množstvo bločkov, ktoré im občas pristane na stole. Mnohokrát sa stane, že ani nesúvisia s podnikateľskou činnosťou klienta. Oni to potom musia triediť a posudzovať ich daňovú uznateľnosť. Takže v závere, každá oblasť má svoje plusy aj mínusy.
Řešíš někdy problémy i mimo pracovní dobu?
Problémy nie, skôr doháňam, keď sa niečo nestíha načas. Vtedy sa pripojím aj z domu, prípadne pracujem z kancelárie aj mimo riadnu pracovnú dobu, aby som všetko dokončil k mojej aj klientovej spokojnosti, aby bolo všetko OK.
Vzpomeneš si na nějaký netradiční požadavek klienta při účtování?
Nič také, čo by stálo za zmienku mi teraz nenapadá. Musím dodať, že ja neúčtujem 😃.
Co děláš ve volném čase? Jak nejraději relaxuješ?
Veľa svojho voľného času venujem športu, hrám totiž aktívne futbal. Každodenné tréningy mi zaberajú dosť času z celého týždňa. Zvyšok voľného času trávim pri hraní PS4, čítaní kníh, sledovaní politických diskusií, všetko najradšej v spoločnosti mojej snúbenice. Rád si tiež vybehnem s kamarátmi posedieť pri kofole a dáme si pizzu.
